Wie funktioniert der Datei Import mit EXCEL und Co am besten?

[s-czerniak]

Wir haben die Benutzerdaten in EXCEL vorliegen nur leider brauchen wir für den Datenimport CSV Dateien.

Wie konvertiere ich die unterschiedlichen Dateiformate und das möglichst ohne Datenverlust?

[s-czerniak]

Übersicht
Da die Beantwortung der Frage in mehrere Segmente zerfällt, werden diese als Teilantworten gegeben.
Folgende Teilantworten stehen zur Verfügung:

• - Datei Import mit Schlüssel ID
  - Datei Import ohne Schlüssel ID
  - Datei Import mit langer Schlüssel ID

[s-czerniak]

Datei Import mit Schlüssel ID

EXCEL zu CSV1.jpg (117.3 KiB) 5243 mal betrachtet

Schritt 1

• - alle zu kopierenden Benutzer mit ihren Daten markieren

Schritt 2

• - soll nicht die komplette Liste kopiert werden kann man die Benutzer über Filterkriterien auswählen

die Daten in den Standard Windows Editor einfügen

EXCEL zu CSV2.jpg (112.66 KiB) 5243 mal betrachtet

Schritt 3

• - den Menüpunkt [Datei] benutzen

EXCEL zu CSV3.jpg (17.06 KiB) 5243 mal betrachtet

Schritt 4

• - und [Speichern unter] wählen

EXCEL zu CSV4.jpg (74.05 KiB) 5243 mal betrachtet

den Speicherort bestimmen
Schritt 5

• - der Datei einen eindeutigen Namen geben und ganz wichtig dahinter .csv schreiben damit der richtige Datei Typ gespeichert wird.

Schritt 6

• - zum Abschluss den Vorgang mit [Speichern] beenden

Der abschließende Importvorgang wird hier ausführlich beschrieben.

Seiteneffekte
Wie in Schritt 2 schon angedeutet kann man über Filter auch einzelne Benutzer oder Benutzergruppen auf diese Weise importieren.

Andere Konfiguration
(keine)

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Schlagworte: {GUIx????} {UMxHTML5} {UMxFlash}
Thema: {xLeistungsmerkmal}
Projektschritt: {xProgrammierung} {xBetrieb}

[s-czerniak]

Datei Import ohne Schlüssel ID

EXCEL zu CSV1.jpg (81.97 KiB) 5239 mal betrachtet

Schritt 1

• - den Menüpunkt [Datei] wählen

EXCEL zu CSV2.jpg (15.23 KiB) 5239 mal betrachtet

Schritt 2

• - anschließend [Speichern unter] benutzen

EXCEL zu CSV3.jpg (41.47 KiB) 5239 mal betrachtet

Schritt 3

• - geeigneten Speicherplatz festlegen

Schritt 4

• - einen eindeutigen Namen für die Datei vergeben

Schritt 5

• - im Drop Down Menü den Datei Typ auf [CSV(Trennzeichen getrennt)] festlegen
  - zum Schluss das Speichern nicht vergessen.

Der abschließende Importvorgang wird hier ausführlich beschrieben.


Seiteneffekte
Die hier beschriebene Vorgehensweise funktioniert ausschließlich beim Erstimport der Daten. Sollen weitere Datensätze oder z.B. Schlüssel IDs hinzugefügt werden muss der Datenimport wie hier beschrieben ausgeführt werden.

Andere Konfiguration
(keine)

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Schlagworte: {GUIx????} {UMxHTML5} {UMxFlash}

[s-czerniak]

Datei Import mit langer Schlüssel ID
Hier betrachten wir, wie lang darf die Schlüssel ID sein, um von einer BCM Zentrale korrekt verarbeitet zu werden.

Datei Import lange Schlüssel ID1.jpg (144.8 KiB) 5236 mal betrachtet

Datei Import lange Schlüssel ID2.jpg (108.96 KiB) 5236 mal betrachtet

Schritt 1

• - in diesen markierten Feldern sehen wir das die Schlüssel IDs in der Excel Tabelle und in der Zentrale korrekt dargestellt werden und übereinstimmen

Schritt 2

• - hier sehen wir das das die Darstellung der IDs voneinander abweicht und beim Benutzer [BCM015] eine komplett andere ID ist

Zusammenfassung
Grund für diese Abweichungen ist das die Tags/Karten mit einer 56Bit (7Byte) Verschlüsselung arbeiten und demzufolge die Schlüssel ID eine maximale Länge von 16 Dezimalstallen haben darf.


Die Datei Konvertierung von EXCEL in CSV wird hier ausführlich beschrieben.
Der eigentliche Importvorgang wird hier ausführlich beschrieben.



Seiteneffekte
Da die Zentrale, im Moment, keine Fehlermeldung bei zu langer Schlüssel ID erzeugt unbedingt die Funktion der Schlüssel vor Übergabe der Anlage überprüfen!

Andere Konfiguration
(keine)

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Schlagworte: {GUIx????} {UMxHTML5} {UMxFlash}