Wie wird die Funktionalität Booking in der BCM Zentrale konfiguriert?

[s-czerniak]

Der Gemeinschaftsraum unserer Wohnanlage soll den Mietern für private Zwecke zugänglich gemacht werden, damit es aber nicht zu Streitigkeiten wegen
mehrfach Belegungen kommt soll dieses Zentral geschehen.
Jeder Mieter soll auch mit seinem Wohnungsschlüssel zu seiner gebuchten Zeit Zutritt zum Gemeinschaftsraum bekommen.


Sind diese Aufgabenstellungen mit BCM zu lösen? Wie wird das konfiguriert?

[s-czerniak]

Übersicht
Da die Beantwortung der Frage in mehrere Segmente zerfällt, werden diese als Teilantworten gegeben.
Folgende Teilantworten stehen zur Verfügung:

• - Konfiguration von Booking in der BCM Zentrale
  - Als Ergänzung Booking einrichten im Anwendungsmanager
  - So bucht man den Buchungsort im Webinterface
  - Buchungsort belegen im Anwendungsmanager

Schlagworte:
Dokumentation: {GUIx????} {UMxHTML5} {UMxFlash}
Thema: {xLeistungsmerkmal}
Projektschritt: {xAkquise} {xProgrammierung} {xBetrieb}
Artikel ELZ: {BOOK 804-003-51xx}

[s-czerniak]

Konfiguration von Booking in der BCM Zentrale
Die Funktionalität Booking setzt alle in der Frage gestellten Anforderungen um, Grundlage dafür ist die Erweiterungslizenz (ELZ) Booking,
welche es für 1R, 3R, 5R, 10R und 30R (R = Buchungsorte) gibt. Wie die ELZ aktiviert wird ist hier genauer beschrieben.

zuerst wird für das Booking eine neue Zutrittsgruppe erstellt

Booking1.jpg (76.51 KiB) 5902 mal betrachtet

Schritt 1

• - hier wird ein eindeutiger Name für die Zutrittsgruppe vergeben am besten mit Bezug auf den Buchungsort
  - anschließend muss der Typ der Zutrittsgruppe von [Normal] auf [Ort der Buchung] gestellt werden

Schritt 2

• - jetzt wird die genaue Zeit in denen der Buchungsort genutzt werden kann
  - und die Länge der Buchungsintervalle welche von 30 Minuten bis 570 Minuten reicht eingestellt

Schritt 3

• - in diesem Fenster können Verhaltensregeln oder andere Texte hinterlegt werden die der Benutzer dann bei der Reservierung des Buchungsortes lesen kann

die Online Leser (NL) und/oder Offline Leser (FL) werden der Zutrittsgruppe des Buchungsortes hinzugefügt

Booking2.jpg (46.66 KiB) 5902 mal betrachtet

Schritt 4

• - hier ist der Name Zutrittsgruppe zu lesen

Schritt 5

• - dieser Offline Leser (FL) ist bereits Mitglied der Zutrittsgruppe

Schritt 6

• - dieser Online Leser (NL) soll jetzt in die Zutrittsgruppe aufgenommen werden

Schritt 7

• - aus diesem Grund benutzen wir [+]

Einstellungen für den Online Leser (NL)

Booking3.jpg (52.11 KiB) 5902 mal betrachtet

Schritt 8

• - als erstes wird der Zeitplan festgelegt in dem der Online Leser (NL) Zutritt gewähren soll

Schritt 9

• - jetzt wird die Art der Handlung festgelegt die der Online Leser (NL) beim benutzen des Schlüssels ausführen soll

Schritt 10

• - nun wird der Schlüsseltyp festgelegt auf den der Online Leser (NL) reagieren soll

jetzt wird die Zutrittsgruppe des Buchungsortes mit dem Benutzer verbunden

Booking4.jpg (50.48 KiB) 5902 mal betrachtet

Schritt 11

• - hier sehen wir die Zutrittsgruppen die dem Benutzer schon zugeordnet wurden

Schritt 12

• - und in diesem Fenster sehen wir die Zutrittsgruppe des Buchungsortes die dem Benutzer noch zugewiesen werden soll

Schritt 13

• - welches mit Gruppen zuweisen ausgeführt wird

zum Abschluss muss das Benutzerkonto des Benutzers noch bearbeitet werden

Booking5.jpg (57.76 KiB) 5902 mal betrachtet

Schritt 14

• - der [Typ des Benutzerkontos] muss auf Benutzer gestellt werden da ansonsten der Benutzer kein Zugriff zum System hat

Schritt 15

• - dafür wird der Anmeldename und ein Passwort benötigt welches an dieser Stelle festgelegt wird

Seiteneffekte
(keine)


Andere Konfiguration
(keine)

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[s-czerniak]

So bucht man den Buchungsort im Webinterface
Wir öffnen einen Browser und geben die IPv4 Adresse unserer BCM Zentrale in der Regel 192.168.xxx.xxx/Booking
(Wichtig das B bei Booking groß schreiben sonst funktioniert der Link nicht, der Flash Player muss installiert sein! )

Ansicht
hier sieht man den Anmeldebildschirm in dem man seine Anmeldedaten eingibt und sich einloggt

Booking6.jpg (18.05 KiB) 5902 mal betrachtet

im diesem Fenster sieht man die Wochenübersicht der aktuellen Woche und soweit vorhanden schon belegte Termine,
ich klicke auf den Termin den ich belegen möchte

Booking7.jpg (24.44 KiB) 5902 mal betrachtet

und das nächste Fenster geht auf in dem meine Daten, das Datum, die Zeit der Reservierung und wichtige Informationen zu sehen sind

Booking8.jpg (24.34 KiB) 5902 mal betrachtet

die Reservierung bestätigen welches im nächsten Fenster angezeigt wird

Booking9.jpg (6.74 KiB) 5902 mal betrachtet

abschließend ist zusehen das der gebuchte in den Kalender übertragen wurde und für andere Benutzer geblockt ist

Booking10.jpg (27.33 KiB) 5902 mal betrachtet

Seiteneffekte
(keine)

Andere Konfiguration
(keine)

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[s-czerniak]

Dieser Abschnitt behandelt ausschließlich die Unterschiede im Aussehen
der Booking Thematik im Anwendungsmanager,
die Konfiguration wird in diesem Artikel genau erläutert

Konfiguration

Booking Nova 2.0.jpg (57.29 KiB) 5892 mal betrachtet

Schritt 1

• - wir folgen dem Klick Pfad und benutzen den Punkt [Optionen]

Schritt 2

• - dort wählen wir [Gruppe hinzufügen]

Schritt 3

• - wir vergeben für den Buchungsort eine eindeutige Bezeichnung

Schritt 4

• - und legen fest ab und zu welcher Zeit der Ort gebucht werden kann

Schritt 5

• - anschließend wird die Zeit festgelegt wie lang ein Buchungsabschnitt dauert

Schritt 6

• - in diesem Feld können Informationen, allgemeine Verhaltensregeln für den Nutzer des Buchungsortes notiert werden

Schritt 7

• - zum Abschluss die getätigten Einstellungen mit [Hinzufügen] beenden

Leser zu Booking.jpg (35.71 KiB) 5892 mal betrachtet

Schritt 1

• - dem Klick Pfad folgen, die Zutrittsgruppe des Buchungsortes wählen und die entsprechenden Leser mit + hinzufügen
  - bei dieser Betrachtung handelt es sich um einen Offline Zylinder (FL)
  - wie Online Leser (NL) zur Booking Zutrittsgruppe hinzugefügt werden wird hier ausführlich beschrieben

Benutzer zu Booking.jpg (25.67 KiB) 5892 mal betrachtet

Schritt 1

• - dem Klick Pfad folgen und [Zutrittsrechte] wählen

Schritt 2

• - die Zutrittsgruppe des Buchungsortes auswählen

Schritt 3

• - und mit [Hinzufügen] dem Benutzer zuweisen

Booking Typ des Benutzerkontos ändern.jpg (78.28 KiB) 5892 mal betrachtet

Schritt 1

• - dem Klick Pfad folgen und den Typ des Benutzerkontos auf [Benutzer] ändern

Schritt 2

• - in diesem Feld werden der Anmeldename und das Passwort für den jeweiligen Benutzer festgelegt

Schritt 3

• - abschließend werden die getätigten Einstellungen mit [Speichern] beendet

Seiteneffekte
(keine)

Andere Konfiguration
(keine)

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[s-czerniak]

Buchungsort belegen im Anwendungsmanager
Der einzige Unterschied zwischen dem FLASH basierten buchen und der Buchung im Anwendungsmanager
besteht darin, das ich im Anwendungsmanager kein separates Browser Fenster mehr öffnen und die IPv4 Adresse der
BCM Zentrale /Booking eingeben muss, sondern nur noch den Button für Booking benutzen.
[attachment=0]Booking Startseite.jpg[/attachment]
Alle anderen Schritte sind vollkommen identisch und werden hier ausführlich beschrieben

Seiteneffekte
(keine)

Andere Konfiguration
(keine)

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